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统计参加婚礼人数让你心烦,这份秘籍拿走

宾客统计从来都是婚礼中难度最高的任务,没有之一,几十人甚至数百人的统计,让人崩溃到不行。

之前答应得好好的朋友,婚礼前一周突然说来不了了。

之前说没时间的人,突然打电话说能带着女朋友出席了。

爸妈联系上了几十年前的老战友,临时要求加桌。


…………

以上种种,都是在统计人数时常见的场景。越临近婚礼越多变,人数之反复、理由之丰富简直让人怀疑人生。每天的状态就是:“啥?又多了一家子?我怎么不知道!”“啊?来来不来你在kidding me?” 


虽说婚礼人数越少越好,但有时也拗不过爸妈热情地四处邀请。既然如此,那就面对现实,专注将困难解决吧!一场圆满的婚礼,不仅是视觉上的享受,还在于参与者的体验是否良好。提前做好功课,学会理清宾客信息能让你事半功倍噢!


因此,小哥哥汇总了这些年的小经验,希望能够帮助到备婚的北鼻们,以下tips,请收好!

 

1被邀请人是否会携带家属和孩子。人数要精准,才能保证座位的合理安排,年龄小的孩子需要让酒店提前准备好儿童座椅;

2宾客的组成,长辈和年轻人的比例是多少。婚礼的整体气氛,仪式基调、是否加入互动环节等都得基于宾客的年龄层和人群比例来安排;

3现场有多少儿童,都是什么年龄段,以便决定是否设置儿童区和给准备小朋友的礼物;

4宾客是否因为宗教信仰、生活习惯等对食物有特殊要求。务必仔细确认,提前与酒店沟通好菜单;

5年长的宾客都有哪些。如有,建议准备休息区和饮品,并安排亲友帮忙照顾;

6是否有特别重要的宾客。如有,每个人的具体座位应提前确定,由安排领位人员将他们引领到位置上;

7是否有远道而来的宾客。如有,建议新人需要妥当安排他们的住宿和接送机,如预算允许,可以准备一些当地特产作为回礼;

8婚礼人数的至少需要通过三次统计和确认:口头通知、发放请柬、婚礼前一周。因此,桌位的安排也往往要到婚礼前三天,甚至前一天才能最终敲定。


宾客统计这件事,工作量大且繁琐,一定要与家里、另一半充分沟通,勿急勿躁。


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